Zásady ochrany osobních údajů Empisto reality s.r.o.

1. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Empisto reality s. r. o., se sídlem Stodolní 794/21, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO 063 39 620, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Ostravě, sp. zn. C 71565 (dále jen „Správce“) jakožto správce osobních údajů v souladu nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) shromažďuje, uchovává a využívá osobní údaje svých klientů v souvislosti s poskytováním realitních služeb.

Zpracování se týká všech osobních údajů, které klient Správci jakoukoli formou sdělí (dále také jen „osobní údaje“).

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na:

zpracování osobních údajů Správcem během používání webových stránek Správcem na adrese www.empisto.cz,
zpracování osobních údajů prováděné Správcem během komunikace s klientem prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiného komunikačního prostředku,
zpracování osobních údajů během uzavření a trvání smluvního vztahu,
zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce, plnění právních povinností Správce,
marketingové účely a zasílání obchodních sdělení.

2. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Správce je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:

Identifikační údaje

jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, identifikační číslo, rodinný stav,
účel – plnění smlouvy, plnění právních povinností, marketingové účely a zasílání obchodních sdělení, ochrana oprávněného zájmu správců, komunikace s klientem prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiného komunikačního prostředku;

Kontaktní údaje

adresa bydliště, sídlo, adresa elektronické pošty, telefonní číslo
účel – plnění smlouvy, plnění právních povinností, marketingové účely a zasílání obchodních sdělení, ochrana oprávněného zájmu správců, komunikace s klientem prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiného komunikačního prostředku;

soubory cookies, údaje o zobrazených nabídkách, o pohybu na webových stránkách Správce, IP adresa, poloha, identifikace zařízení, rozlišení obrazovky, operační systém, použitý prohlížeč a jeho verze, pohlaví, věk, nákupní chování, a to vše při použití jakéhokoliv elektronického zařízení. (údaje jsou ukládány v anonymizované formě)
účel – marketingové účely a zasílání obchodních sdělení, ochrana oprávněného zájmu správců, komunikace s klientem prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiného komunikačního prostředku;

3. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Pokud klient udělí Správci souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely a zasílání obchodních sdělení, bere na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a klient má právo jej kdykoli odvolat. Odvoláním tohoto souhlasu se však nedotýká zákonnosti zpracování osobních údajů před od odvoláním souhlasu.

Klient může odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv, a to zasláním e-mailu na adresu Správce: info@empisto.cz nebo poštou na adresu sídla Správce, Stodolní 794/21, 702 00 Moravská Ostrava. Správce po obdržení odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů ukončí zpracovávání osobních údajů klienta. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, že by Správce musel smazat osobní údaje, které zpracovává pro účel plnění smlouvy uzavřené s klientem.

Zpracování osobních údajů klienta je zákonné i bez výslovného souhlasu klienta v případech, kdy jsou jeho osobní údaje Správcem zpracovávány pro účely plnění smlouvy, nebo je-li zpracování nezbytné pro plnění právních povinností Správce nebo jsou-li údaje Správcem zpracovávány pro účely oprávněných zájmu Správce.

4. ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány Správcem a dále těmito třetími osobami (dodavatelé Správce), kteří jsou ke zpracování osobních údajů smluvně zavázáni:

společnost Ing. Dominik Guzdek, MBA, IČ: 17331234 (provozovatel webových stránek Správce),
společnost CLOUD 150 s.r.o., IČ: 27712591 (dodavatel IT služeb)
společnost M A C T E ANIMO, spol. s r.o., IČ: 49610406 (daňová a účetní kancelář).

5. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje po dobu 10 let od udělení souhlasu s jejich zpracováním nebo do odvolání souhlasu nebo do 10 let od zániku smluvního vztahu s klientem.

V ostatních případech vyplývá doba zpracování osobních údajů z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

6. INFORMACE O PRÁVECH KLIENTŮ

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má klient právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, jejich přenos, popřípadě omezení zpracování. Klient má rovněž právo vznést námitku proti zpracování, právo podat stížnost na zpracování osobních údajů, právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat a právo obrátit se s podnětem či stížnost na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Právo na přístup k osobním údajům

Klient má právo získat informace o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, má právo k osobním údajům získat přístup:

Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů

Klient má právo požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů, a to bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz

V případě, že klient požádá o výmaz osobních údajů, Správce osobní údaje bez zbytečného odkladu vymaže, pokud

již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
klient odvolá souhlas a zpracování je protiprávní,
klient vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování osobních údajů,
odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy,
povinnost výmazu stanoví zvláštní právní předpis.

Výmaz se neuskuteční v případě, že zpracování je nezbytné:

pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu,
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
další jiné důvody stanovené zákonem.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

V případě, že klinet požádá o omezení zpracování osobních údajů, Správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.

Zpracování osobních údajů se omezí v následujících případech:

v případě popření přesnosti údajů,
v případě protiprávního zpracovaní a klient nevyžaduje výmaz,
v případě, že osobní údaje již nejsou pro Správce potřebné, ale klient je vyžaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
v případě vznesení námitky a následného sporu mezi stranami a jejich oprávněnými důvody.

Právo na přenositelnost údajů

V případě, že klient chce, aby Správce osobní údaje, které o něm v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu, předal třetímu subjektu, může využít svého práva na přenositelnost údajů.

Právo vznést námitku

Klient má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmu Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy klienta nebo právy a svobodami, na základě námitky klienta ukončí zpracování jeho osobních údajů bez zbytečného odkladu. Jsou-li osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, má klient právo kdykoli bezplatně vznést námitky proti tomuto zpracování, včetně profilování, v rozsahu, v němž souvisí s daným přímým marketingem, ať již jde o počáteční, nebo další zpracování. Vznesete-li námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje klienta pro tyto účely dále zpracovávány.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Při pochybnostech o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se klient může obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, oficiální webové stránky: www.uoou.cz.

7. KONTAKTY A UPTNĚNÍ PRÁV

Klient může kterékoli své právo, které je specifikováno výše, uplatnit, jakož i jakýkoli dotaz v souvislosti se zpracováním osobních údajů zaslat, na níže uvedené kontakty

písemně: Empisto reality s. r. o., Stodolní 794/21, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

e-mailem: info@empisto.cz